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Messbare Zeit- und Kostenersparnis
Wiederkehrende Schritte werden automatisiert; Ihr Team wird für Wertschöpfung frei.
// KI-AUTOMATION FÜR DEN MITTELSTAND
Automatisierte Prozesse — mit messbaren Einsparungen.
Wir bauen KI-gestützte Automatisierungen konkreter Prozesse über Ihrem bestehenden Stack — inklusive Anbindung an CRM und ERP. Kritische Schritte gibt vor Ausführung immer Ihr Team frei.
// WANN SINNVOLL
Wann sich Automatisierung lohnt.
Nicht jeder Ablauf gehört automatisiert. Diese vier Merkmale zeigen, wann sich der Aufwand auszahlt.
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Ein Ablauf wiederholt sich häufig und nach klaren Regeln — hohes Volumen, gleiche Schritte.
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Er kostet spürbar Zeit, bindet Personal an Routine oder ist fehleranfällig.
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Mehrere Systeme sind beteiligt — CRM, ERP, E-Mail und Dateien müssen zusammenspielen.
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Der Use-Case ist bereits konkret — nicht mehr „wo lohnt KI“, sondern „diesen Ablauf automatisieren“.
// DAS PROBLEM
Woran Routineprozesse im Mittelstand hängen.
Vier typische Muster, an denen sich der Handlungsbedarf zeigt.
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Wiederkehrende manuelle Arbeit
Qualifizierte Mitarbeiter sind an Routine gebunden — abtippen, prüfen, übertragen.
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Fehler durch manuelle Übertragung
Zahlendreher, Doppelerfassung und Vergessenes belasten die Qualität.
03
Daten liegen in Silos
Dieselbe Information wird mehrfach gepflegt, Systeme sind nicht verbunden.
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Lange Durchlaufzeiten und keine Skalierung
Mehr Aufträge bedeuten mehr Personal.
// IHR KONKRETER MEHRWERT
Vier Wirkungen, die im Betrieb ankommen.
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Gleichbleibende Qualität
Weniger Fehler durch geprüfte, regelbasierte Abläufe.
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Systeme verbunden
Eine Datenwahrheit statt Doppelerfassung und schnellere Durchlaufzeiten.
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Skalierbar und nachvollziehbar
Mehr Volumen ohne mehr Personal; protokolliert, mit menschlicher Freigabe bei kritischen Schritten, DSGVO-konform.
// USE-CASES
Konkrete Abläufe, die sich automatisieren lassen.
Beispiele aus vergleichbaren Projekten. Welcher Ablauf bei Ihnen zuerst zählt, klären wir gemeinsam.
SPART- und ROI-Angaben sind Schätzwerte aus vergleichbaren Projekten — die konkrete Bewertung erfolgt je Use-Case.
// SO LÄUFT EIN PROJEKT
Vom konkret gefassten Use-Case bis zum überwachten Livebetrieb.
Automatisiert wird nie der Ist-Zustand, sondern der vorher sauber geordnete Ablauf.
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Use-Case-Definition
Den Ablauf konkret fassen — Trigger, Schritte, Systeme und Verantwortliche.
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Analyse & Prozess-Redesign
Den Prozess vor der Automatisierung sauber ordnen; automatisiert wird der richtige Ablauf.
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Umsetzung mit n8n
Workflow-Aufbau, Systemanbindung, Prüf- und Freigabelogik sowie Tests.
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Pilot & Livebetrieb
Pilotphase mit echten Daten, Kalibrierung, Produktivsetzung und Einweisung.
// TECHNIK & INTEGRATIONEN
Eine Automatisierungs-Schicht über Ihrem bestehenden Stack.
Automatisierungs-Schicht über Ihrem Stack
Die n8n-Schicht liegt über Ihren bestehenden Systemen. CRM und ERP bleiben führend, nichts wird ersetzt.
Native Konnektoren
HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics und weitere gängige Systeme sowie Datenbanken werden direkt angebunden.
Eigene Systeme via API oder MCP
Individuelle und gewachsene Systeme werden über Schnittstellen angebunden — auch hinter der Firewall.
DSGVO-konform & anbieterneutral
Die Architektur richtet sich nach Ihrem bestehenden Stack, einschließlich reiner Microsoft-Umgebungen.
// SICHERHEIT & DATENSOUVERÄNITÄT
Ihre Daten bleiben bei Ihnen — jeder Schritt ist nachvollziehbar.
Volle Datenhoheit: Die Automatisierung läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur mit n8n on-premise — Ihre Daten verlassen das Unternehmen nicht.
Menschliche Kontrolle: Kritische Schritte werden erst nach Ihrer Freigabe ausgeführt; alle Vorgänge sind nachvollziehbar protokolliert.
Rechtssicher: DSGVO-konform, mit klar geregelten Zugriffs- und Freigaberechten.
// WARUM ATHONOMY
Erkennen, befähigen, umsetzen — aus einer Hand.
KI-Automation ist der Umsetzungs-Schritt in unserem Portfolio. Wo Beratung und Sparring Potenziale erkennen und Ihr Team befähigen, baut die Automation die Lösung.
Ein konkreter Use-Case statt Werkzeug-Suche
Wir automatisieren einen klar gefassten Ablauf, nicht „irgendwas mit KI“.
Prozess zuerst, Technik danach
Automatisiert wird der geordnete Ablauf, nicht der Ist-Zustand.
Auf Ihrer eigenen Infrastruktur
n8n läuft self-hosted, Daten bleiben im Haus und die Lösung bleibt anbieterneutral.
Sparring befähigt, Automation setzt um
Sie können KI selbst nutzen und lassen wiederkehrende Abläufe bauen. Beides greift ineinander.
// WO STEHEN SIE
Erkennen Sie sich wieder?
Markieren Sie die Abläufe, die bei Ihnen Zeit kosten — so kommen wir vorbereitet ins Gespräch.
// HÄUFIGE FRAGEN
Was Sie vorab wissen sollten.
Für wen ist die KI-Automation geeignet?+–
Für kleine und mittelständische Unternehmen mit wiederkehrenden, regelbasierten Abläufen und mehreren beteiligten Systemen. Besonders dann, wenn der Use-Case bereits konkret ist.
Was kostet eine Automatisierung?+–
Projektbasiert, als Festpreis je Use-Case nach einer kurzen Aufwandsschätzung. Wir bewerten jeden Ablauf einzeln, bevor etwas gebaut wird.
Was ist der Unterschied zum KI-Sparring?+–
Das KI-Sparring befähigt Ihr Team, KI selbst zu nutzen, und erkennt Potenziale. Die KI-Automation ist die technische Umsetzung: Wir bauen einen konkreten Ablauf als Lösung. Beides greift ineinander, ist aber einzeln buchbar.
Verlassen unsere Daten das Unternehmen?+–
Nein. Die Automatisierung läuft self-hosted auf Ihrer eigenen Infrastruktur mit n8n. Ihre Daten bleiben im Haus, die Anbindung ist auch hinter der Firewall möglich.
Läuft die Automatisierung dann komplett ohne uns?+–
Nein. Die Automatisierung übernimmt definierte Routine-Schritte. Kritische Schritte, Ausreißer und Sonderfälle werden erst nach Ihrer Freigabe ausgeführt. Jeder Vorgang ist protokolliert.
Passt das auch zu einer reinen Microsoft-Umgebung?+–
Ja. Wir arbeiten anbieterneutral und passend zu Ihrem Stack, einschließlich Microsoft, über native Konnektoren oder Schnittstellen wie API und MCP.
Womit fangen wir an?+–
Mit einem konkreten Use-Case. Im Erstgespräch ordnen wir Ihren Ablauf ein und schätzen den Aufwand.
// NÄCHSTER SCHRITT
Sprechen wir über den Ablauf, den Sie automatisieren wollen.
Kein Verkaufsdruck, keine Vorbedingung. Ein Erstgespräch, in dem wir Ihren Use-Case einordnen und den Aufwand schätzen.
Unverbindlich · 30 Minuten · direkt mit Philip