// KUNDENREFERENZ
Wie die Hammerschmiede Kindermann seine Vertriebsprozesse mit KI automatisiert — um schneller wachsen zu können.
Die Hammerschmiede Kindermann, ein Manufaktur-Unternehmen mit einem klaren Produkt: handgeschmiedete Pfannen aus einem Stück, bietet seine Produkte nun auch für Hotels, Gastronomien und den Fachhandel an. Wie können wir den Vertrieb mit KI unterstützen, damit das Projekt schnell Fahrt aufnehmen kann?
„Wir schmieden seit über 300 Jahren — und arbeiten trotzdem jeden Tag daran, besser zu werden. Mit ATHONOMY haben wir erstmals klar gesehen, wo im Vertrieb wirklich Zeit verlorengeht. Heute übernehmen die KI-Assistenten die Fleißarbeit, und wir kümmern uns wieder um das, was zählt: unsere Pfannen und unsere Kunden."
// ÜBER DIE HAMMERSCHMIEDE KINDERMANN
Über die Hammerschmiede Kindermann
Die Hammerschmiede Kindermann existiert seit 1686 — mehr als 300 Jahre Schmiedehandwerk aus dem Bayerischen Wald. Was einst als Werkzeugschmiede begann, ist heute ein modernes Manufaktur-Unternehmen mit einem klaren Produkt: handgeschmiedete Pfannen aus einem Stück.
Geschäftsführer Stefan Kindermann und seine Weitklappfanne sind bekannt aus Funk und Fernsehen — Servus TV und der Bayerische Rundfunk berichten regelmäßig. Für perfekte Bratergebnisse von Fisch, Fleisch und Gemüse.
// AUSGANGSLAGE
Ein neuer Vertriebskanal — und viel Verwaltung drumherum.
Die Hammerschmiede Kindermann baut einen eigenen B2B-Vertrieb für Gastronomie, Hotels und Fachhandel auf. Mit HubSpot und Asana waren zwar die richtigen Systeme eingeführt, doch sie standen nebeneinander statt zusammenzuarbeiten — und die tägliche Fleißarbeit blieb an Außendienst und Geschäftsführung hängen.
Zwei Systeme (HubSpot als CRM, Asana für die Projektsteuerung), aber keine Verbindung dazwischen
Recherche, Terminvorbereitung, Reporting und Marketing kosten den Vertrieb täglich Zeit
Der Aufbau eines B2B-Kanals fordert Struktur, die parallel zum Tagesgeschäft entstehen muss
// DER EINSTIEG: DIE KI-BERATUNG
Erst die Prozesse verstehen — dann die richtigen Hebel wählen.
Am Anfang stand keine Technik, sondern unsere strukturierte KI-Beratung zum Festpreis: In vier Schritten haben wir gemeinsam mit Stefan Kindermann und seinem Team die Abläufe aufgenommen, das Automatisierungspotenzial bewertet und daraus einen priorisierten KI-Fahrplan entwickelt.
- 01
Ist-Aufnahme
Prozesslandkarte, Systemlandschaft (HubSpot, Asana) und Datenbasis gemeinsam mit den Menschen aufnehmen, die den Vertriebsalltag wirklich kennen.
- 02
Analyse
Automatisierungspotenzial und Datenqualität entlang der Vertriebskette bewerten — ehrlicher Realistischkeits-Check statt Wunschdenken.
- 03
KI-Fahrplan
Die größten Hebel priorisieren, ergänzt um einfache Anwendungen, die sofort Zeit sparen — mit Einschätzung und konkreten nächsten Schritten.
- 04
Entscheidungshilfe
Eine ehrliche Empfehlung, welcher Weg zum Betrieb passt. Bei der Hammerschmiede Kindermann: ein KI-Assistent entlang der gesamten Vertriebskette.
// DIE UMSETZUNG
Mehrere KI-Assistenten begleiten die gesamte Vertriebskette.
Aus der Analyse entstanden zehn Anwendungsfälle, gebündelt in vier KI-Assistenten — vom Projektmanagement über die Akquise und das Controlling bis zum Marketing. Die Assistenten verbinden die bestehenden Systeme, statt sie zu ersetzen.
Projektmanagement KI-Assistent
Projekt in Asana anlegen
Das komplette B2B-Projekt strukturiert aufgesetzt — 21 Arbeitspakete in 6 Phasen, mit Zuständigkeiten, Prioritäten und Fälligkeiten. Sofort arbeitsfähig.
Wöchentlicher Projektbericht
Jeden Freitag automatisch ein Statusbericht per Mail — erledigt, in Verzug, nächste Woche, inklusive Status-Ampel.
Akquise KI-Assistent
Lead-Generierung
Der Assistent recherchiert eigenständig passende Leads je Vertriebsgebiet und legt Unternehmen, Kontakt und Deal vollständig verknüpft in HubSpot an.
Deal-Ticket & Vertriebsvorbereitung
Zu jedem Lead ein Deal-Ticket mit ersten Aufgaben, Gesprächsleitfaden (USPs, Einwandbehandlung, Tonalität) und Notizbereich.
Terminvorbereitung
Vor jedem Termin eine kompakte Unternehmens-Zusammenfassung — der Vertrieb geht informiert ins Gespräch.
Controlling & Steuerung KI-Assistent
Provisions-Abrechnung
Abrechnung der freien Außendienstler auf Knopfdruck (Beispiel: 5.300 EUR Umsatz ergeben 265 EUR bei 5 Prozent) — nachvollziehbar dokumentiert.
Vertriebskennzahlen auf einen Blick
Gewonnene Deals, Abschlussquote, Umsatz pro Mitarbeiter und Vertriebsgebiet, durchschnittlicher Auftragswert und Pipeline-Entwicklung — automatisch aus HubSpot zusammengeführt.
Deckungsbeitrags-Reporting
Deckungsbeitrag je Kunde und Produkt, damit die Geschäftsführung sieht, welche Aufträge sich wirklich rechnen.
Marketing KI-Assistent
Designsystem angelegt
Logo, Farben, Schriften und USPs einmal definiert — danach entstehen alle Materialien automatisch in der richtigen Optik.
Vertriebspräsentation aus dem Designsystem
Eine professionelle, markenkonforme Präsentation ohne Designer.
Social Media & Kooperations-Posts
Wöchentliche Posts für die eigenen Kanäle plus fertige Kooperations-Posts, die B2B-Kunden selbst teilen — zusätzliche Reichweite.
// DAS ERGEBNIS
Die Fleißarbeit übernimmt die KI — die Entscheidungen bleiben beim Menschen.
Über die gesamte Vertriebskette laufen wiederkehrende Aufgaben nun automatisiert. Der Vertrieb arbeitet vorbereiteter, die Geschäftsführung hat den Überblick, und der B2B-Aufbau bekommt Struktur — ohne dass ein bestehendes System ersetzt werden musste.
21
Arbeitspakete in 6 Phasen strukturiert und direkt arbeitsfähig angelegt
1×/Woche
automatischer Projektbericht — jeden Freitag ohne manuellen Aufwand
Auf Knopfdruck
Provisionsabrechnung statt manueller Berechnung
10
Anwendungsfälle über die komplette Vertriebskette
- Die KI übernimmt die Fleißarbeit — der Mensch entscheidet (Human-in-the-Loop bei allem, was zählt)
- Systeme werden verbunden, nicht ersetzt — HubSpot und Asana greifen ineinander
- Ein Prozess nach dem anderen — kein Big-Bang, sondern Schritt für Schritt
// IHR BETRIEB
Lassen Sie uns schauen, wo KI bei Ihnen wirklich Hebel hat.
Kein Hype, kein Verkaufsdruck — eine ehrliche Einschätzung mit Substanz, wie bei der Hammerschmiede Kindermann.
Unverbindlich · 30 Min · direkt mit Philip